(ಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರ, ಲೇಖನಕಾರ್ಯ, ಸುದ್ದಿ ಸಮಾಚಾರಗಳನ್ನು ಕಲೆಹಾಕಿ ತನಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು, ತನ್ನ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನರಿತು ನಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಮೊದಲಾದವುಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕನಾಗಿರಲು ನೇಮಿಸಿಕೊಂಡ, ವರಿಷ್ಠ ವ್ಯಕ್ತಿಯ) (ಆಪ್ತ ) ಸಹಾಯಕ, ಅಧಿಕಾರಿ.
(ಯಾವುದೇ ಸಂಘ, ಸಮಾಜ, ಕೈಗಾರಿಕೆ, ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ, ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್, ಮೊದಲಾದವುಗಳ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುವುದು, ಕಾಗದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿಡುವುದು, ಕಾರುಬಾರು ನಡೆಸುವುದು, ಮೊದಲಾದವಕ್ಕಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡ) ಅಧಿಕಾರಿ.